Wprowadziliśmy kolejną praktyczną zmianę w systemie STEAM, która usprawnia składanie zleceń na testy biologiczne SPORAL-A.
Od teraz klient nie musi każdorazowo ręcznie wpisywać danych autoklawu podczas tworzenia nowego zlecenia. System umożliwia zapisanie urządzeń wykorzystywanych w placówce, takich jak autoklawy, a następnie automatyczne podstawianie ich danych przy kolejnych zleceniach.
Rejestr autoklawów klienta
W panelu klienta pojawiła się możliwość dodania posiadanych urządzeń. Dla każdego autoklawu można zapisać podstawowe dane:
- rodzaj aparatu / nazwę urządzenia,
- numer seryjny,
- rok produkcji.
Dzięki temu klient tworzy własną listę urządzeń, z której może później korzystać przy składaniu zleceń SPORAL-A.
Szybsze składanie zleceń SPORAL-A
Podczas generowania nowego zlecenia testu biologicznego klient może wybrać autoklaw z wcześniej zapisanej listy. Po wyborze urządzenia system automatycznie uzupełnia dane aparatu w formularzu.
Oznacza to, że nie ma już potrzeby wpisywania tych samych informacji za każdym razem od nowa. Rozwiązanie ogranicza ryzyko literówek, przyspiesza obsługę i porządkuje dokumentację związaną z kontrolą biologiczną procesu sterylizacji.
System działa również wstecz
Nowa funkcja została przygotowana tak, aby wspierać również wcześniejsze zlecenia. System może analizować dane autoklawów wpisane już wcześniej przy wykonanych zleceniach SPORAL-A i na tej podstawie tworzyć wpisy urządzeń w panelu klienta.
Jeżeli dane urządzenie pojawiało się wcześniej w historii zleceń, a nie ma go jeszcze na liście autoklawów klienta, system może automatycznie dodać taki wpis. Dzięki temu lista urządzeń może zostać uzupełniona bez konieczności ręcznego przepisywania danych z archiwalnych zleceń.
Pełna prywatność danych klienta
Każdy klient widzi wyłącznie swoje urządzenia. Lista autoklawów jest przypisana do konkretnego konta klienta i nie jest widoczna dla innych użytkowników systemu.
To ważne zarówno z punktu widzenia wygody pracy, jak i bezpieczeństwa danych. Placówka korzystająca z systemu ma dostęp tylko do własnych urządzeń, historii zleceń i dokumentacji.
Co daje ta zmiana?
Nowa funkcja pozwala:
- szybciej składać zlecenia na testy SPORAL-A,
- uniknąć wielokrotnego wpisywania tych samych danych,
- zmniejszyć ryzyko pomyłek w numerze seryjnym lub nazwie aparatu,
- uporządkować dane urządzeń używanych w placówce,
- automatycznie wykorzystać dane z wcześniejszych zleceń,
- usprawnić prowadzenie dokumentacji kontroli biologicznej sterylizacji.
To kolejny krok w rozwoju systemu STEAM w kierunku wygodniejszej, bardziej automatycznej i bezpiecznej obsługi procesu sterylizacji oraz testów biologicznych SPORAL-A.